個人情報保護方針

1.個人情報の定義

キャリアタレントがお預かりする個人に関する情報を示します。当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在籍教育機関名、もしくは所属する企業名・教育機関名等、個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるものを称します。

2.個人情報保護の目的

キャリアタレントは個人の履歴(キャリア)や情報を一人ひとりの財産(タレント)と考えています。その財産を大切に保管するとともに、個人情報保護に向けた全社的な取り組みを実施します。そうすることでお客様に安心していただき、社会的責任を確実に果たします。

3.個人情報の取得

キャリアタレントが個人情報の取得を行う場合は、

(1)あらかじめ利用目的を公表するか、本人に利用目的を通知または公表いたします。
(2)あらかじめ本人の合意を得ずに、その該当個人情報を取り扱うことはいたしません。ただし本人の同意を得ることが極めて困難な場合、あるいは本人の同意を得ることにより本人もしくは第三者に被害が及ぶと判断した際は、この限りではありません。
(3)利用目的を変更する都度、変更された利用目的について、本人に通知または公表いたします。ただし何らかの事情により本人と連絡を取ることが難しいと判断した際は、この限りではありません。
(4)取得の状況から見て利用目的が明らかと認められる際は、本人に通知または公表いたしません。ただし本人から開示を求められた場合は、速やかに通知または公表いたします。

4.個人情報の取得方法

キャリアタレントが個人情報の取得を行う方法としては、

(1)メール、電話、FAX、はがき、口頭
(2)委託業務、代行業務、情報処理業務

上記のいずれかとなります。それ以外の方法で不正に個人情報を取得することはございません。なお委託業務、代行業務および情報処理業務を受託する場合は、あらかじめ取引先企業と機密保持契約書を交わした上で業務を遂行することにより、お客様の大切な個人情報を保護いたします。

5.個人情報の利用目的

キャリアタレントが取得した個人情報は大切に管理し、その利用や提供は本人の同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示ならびに提供は一切行いません。なお、当社で取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りとします。

(1)  顧客情報 キャリアタレントが主催するセミナー・説明会ならびにイベントの参加者およびホームページ上のお問い合わせフォームにより取得した顧客データは、お客様へのサービスを提供する際ならびに情報をご連絡する際にのみ利用いたします。
(2)  コンサルタント業務委託情報 キャリアタレントが請け負ったコンサルタント業務において委託先から受領したデータは、コンサルタント業務にのみ利用いたします。
(3)  アウトソーシング業務委託情報 キャリアタレントが請け負ったアウトソーシング業務において委託先から受領したデータは、アウトソーシング業務にのみ利用いたします。
(4)  タレント情報 キャリアタレントに所属するタレントの情報は、そのタレントの営業活動ならびにプロモーション活動に関連するときにのみ利用いたします。
(5)  スタッフ情報 キャリアタレントの業務に携わるスタッフから収集した情報は、スタッフ管理(人事、勤怠、給与、労務管理など)にのみ利用します。

6.第三者提供の制限

キャリアタレントは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することはいたしません。

(1)本人の同意を得ることが極めて困難な場合
(2)本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

ただし第三者への提供を利用目的としており、あらかじめ本人に通知するか、本人が容易に知り得る状態に置いているときは、その限りではありません。

なお個人情報を第三者に提供することが予想される場合は、第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目、提供の手段または方法、当該情報の提供を受ける者または提供を受ける組織の種類および属性を、あらかじめ取引先企業に通知いたします。

7.個人情報の公表ならびに開示

(1)キャリアタレントは、お預かりしている個人データの利用目的を本人の知り得る状態に置くとともに、本人から通知を求められたときは本人に対し遅滞なく通知いたします。
(2)キャリアタレントがお預かりしている個人データが開示対象個人情報に該当する場合には、個人情報保護管理者までご連絡ください。「個人情報開示依頼書」をご郵送いたします。必要事項を記載して、ご郵送またはご持参いただければ速やかに開示いたします。なお場合により手数料が発生することがございます。その際は前もって通知いたします。
(3)キャリアタレントがお預かりしている個人データに対し本人から内容の誤りを指摘された場合は、追加、訂正または削除を速やかに行い、その結果については本人に通知または公表いたします。

8.個人情報の適正管理

キャリアタレントは、個人情報の正確性および安全性を確保するために、セキュリティ対策強化に力を入れます。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防に可能な限りの手を尽くします。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、徹底的な予防に努めます。

9.法令遵守

キャリアタレントは、個人情報に関連する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令およびその他の規範にキャリアタレントの管理の仕組みを常に適合させます。

10.個人情報保護に関するお問い合わせ先

キャリアタレントは、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し対応いたします。個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報保護責任者までお願いします。

キャリアタレント合同会社
〒135-0042 東京都江東区木場5-6-2-802
電話03-5809-9848
E-Mail:mail@career-talent.net
個人情報保護責任者 山口 敦史